I modi di FileMaker Pro

FileMaker Pro permette di utilizzare i dati nei modi Usa, Trova, Formato scheda, o Anteprima. Ciascun modo dispone di diversi menu e barre degli strumenti. Scegliere pertanto il modo in base al tipo di lavoro che si desidera eseguire. È possibile scegliere un modo dal menu Visualizza, dalle schede Modo nella parte superiore dell'area di stato, o dal menu a tendina dei modi nella parte inferiore della finestra del documento.

Schede dei modi

Menu a tendina dei modi

Schede dei modi

Menu a tendina dei modi

Se si utilizza un database e il comando desiderato non è disponibile, è possibile che si stia utilizzando un modo errato. (È anche possibile che non si disponga dei privilegi d'accesso necessari per usare tale comando.)

Utilizzare il modo

Per

Usa

Lavorare sui dati di un file. È possibile aggiungere, visualizzare, modificare, ordinare, omettere (nascondere) ed eliminare record. Il modo Usa è il modo nel quale si svolge gran parte del lavoro, ad esempio l'immissione dei dati. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta e visualizzazione dei dati e Ricerca, ordinamento e sostituzione dei dati.

Trova

Ricercare particolari record che corrispondono a un insieme di criteri. Sarà quindi possibile operare su questo sottogruppo di record, detto gruppo trovato. Una volta individuato un gruppo di record, FileMaker Pro torna nel modo Usa e consente di iniziare a lavorare sui record. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Ricerca di record.

Formato scheda

Determinare l'aspetto dei dati sullo schermo o nei resoconti, nelle etichette e nei moduli stampati. Creare formati per operazioni specifiche, quali l'immissione di dati o la stampa di fatture. Selezionare e organizzare i campi per modificare un formato esistente o creare nuovi formati. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Creazione e gestione di formati e resoconti.

Anteprima

Visualizzare l'aspetto dei dati nei moduli o nei resoconti prima di stamparli. Il modo Anteprima è particolarmente utile per visualizzare formati con più colonne (ad esempio le etichette postali) e i resoconti con riassunti. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Anteprima di dati in un formato.